Bienvenue chez Warner Bros. Discovery… l’étoffe dont sont faits les rêvesQui sommes-nous…Lorsque nous disons l’étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblématiques et de marques bien-aimées de WBD, il y a les conteurs qui donnent vie a nos personnages, les créateurs qui les apportent dans vos salons et les rêveurs qui créent la suite…Dès créatifs formidables aux pionniers technologique, a travers le monde, WBD offre des opportunités de carrière décisif , des avantages soigneusement organisés et les outils pour explorer et devenir le meilleur vous-même. Ici, vous êtes soutenu, ici vous êtes célébré, ici vous pouvez prospérer.Votre nouveau poste…Sous la direction du Président, l’assistant de direction/Office Manager fournira un soutien quotidien au Président de WBITVP France et sera responsable du fonctionnement général de notre bureau WBITVP, sous la supervision de la Directrice des affaires.Vos responsabilités…Assistance du président : gestion d’un calendrier de rendez-vous extrêmement actif, organisation de plans de voyage, établissement de rapports de dépenses, etc.Gestion des affaires courantes du bureau en coordination avec le Directeur des affaires, y compris :Fournir des services de bureau a toutes les productions TVNégocier avec les fournisseurs pour les services généraux (taxi, fournitures de bureau, agence de voyage, imprimante…) pour toutes les productions et le bureauGestion informatique :Onboarding/offboarding : création de comptes, fourniture d’équipements, suppression d’accès…Support informatique (technique, logiciel, accès) pour toutes les équipes de productionGestion des équipementsSuivi des licences et autres comptesContact privilégié avec le support informatique basé a Amsterdam, Pologne, Royaume-Uni ou États-UnisRH :Onboarding/offboarding : suivi de tous les documents administratifs nécessaires (mutuelle, sécurité sociale, accès aux locaux…)Gestion des feuilles de présence mensuelles des employés permanents et des tickets repasPaie de la production : liaison avec le responsable de la paie pour les stages et toutes les demandes administrativesEchanges en anglais avec des partenaires/support locaux et internationaux ainsi que des collègues au sein du groupeReprésentant « Green »Expérience et compétences…Diplôme de baccalauréat ou équivalentUne première expérience sur une fonction similaireConnaissance du secteur audiovisuel fortement recommandéCapacité a travailler de manière efficace et proactiveExcellentes compétences en informatiqueExcellentes compétences en communicationUn apprenant enthousiaste avec la capacité d’assimiler rapidement l’information et de développer de nouvelles compétencesMaîtrise de l’anglais (écrit et parlé)Très bon esprit d’équipeFlexible et orienté service——————Your new role…Reporting to the President, the EA/Office Manager will provide day-to-day support to the President of WBITVP France, and will be responsible for the general operation of our WBITVP office, under the Business Director ‘s supervision : coordinate office administration and procedures, in order to ensure organizational effectiveness, efficacy and safety.Your Role Accountabilities…President’s personal assistance : managing an extremely active calendar of appointments, arranging travel plans, completing expense reports etc..Handling day-to-day office matters in co-ordination with the Business Director, including:Providing office services to all productionsNegotiating with vendors about general services (taxi, office supplies, travel agency, printer..) for all productions and officeIT management :Onboarding/offboarding: account creation, provision of equipment, removal access…IT support (technical, software, access) for all production teamsEquipment managementMonitoring of licenses and other accountsPrivileged contact with IT support based in Amsterdam, Poland, UK or USHR :Onboarding/offboarding: follow-up of all administrative documents needed (healthcare, social security, premises access…)Management of permanent employees monthly attendance sheets, and meal ticketsProductions payroll : liaising with payroll manager regarding internships and any administrative requestsCorresponding independently in English with local and international partners/support as well as colleagues within the groupGreen representative in pairsQualifications & Experience…Bachelor degree or equivalentA first experience of working in a highly efficient and proactive mannerExcellent computer skillsExcellent communication skillsAn enthusiastic learner with the ability to quickly assimilate information and develop new skillsFluent in English (written and spoken)Excellent team playerFlexible, with a “can do” and service-oriented attitudeComment nous faisons avancer les choses…Ce dernier morceau est probablement le plus important! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales par lesquelles nous fonctionnons et sont au cœur de la façon dont nous faisons avancer les choses. Vous pouvez les trouver sur https://wbd.com/guiding-principles/ ainsi que quelques idées de l’équipe sur ce qu’ils signifient et comment ils se présentent dans leur quotidien. Nous espérons qu’ils résonneront avec vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.S’engager pour l’Inclusion chez WBDWarner Bros. Discovery saisit l’opportunité de constituer une équipe qui reflète la diversité de notre société et du monde qui nous entoure. Être un employeur soucieux de l’égalité des chances signifie que nous prenons au sérieux notre responsabilité de considérer les candidats qualifiés sur la base du mérite, indépendamment du sexe, de l’identité sexuelle, de l’origine ethnique, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des croyances, de l’état civil, de la grossesse, de la parentalité, du handicap ou de toute autre catégorie protégée par la loi.Si vous êtes un candidat qualifié et que vous avez besoin d’un aménagement dans votre recherche d’emploi ou pour postuler, n’hésitez pas a nous contacter a recruitadmin@wbd.com.Source ⇲#J-18808-Ljbffr